Čelákovice: Ministerstvo vnitra vydalo metodické doporučení pro zasedání zastupitelstev
Odbor dozoru a kontroly veřejné správy Ministerstva vnitra vydal komplexní metodické doporučení k vedení zasedání zastupitelstev obcí zaměřené na zápisování, hlasování a přijímání usnesení.
Ministerstvo vnitra vydalo v roce 2009 metodické doporučení zabývající se dílčími aspekty zasedání zastupitelstev obcí. Doporučení se týká především vedení zápisů, přijímání usnesení, práv občanů a procedurálních otázek spojeným s chodem zastupitelstev. Jde o obsáhlý návod, jak by měla zasedání probíhat v souladu se zákonem o obcích.
Zápis ze zasedání se má považovat za veřejnou listinu s presumpci správnosti. Musí obsahovat počet přítomných členů, schválený program, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení. Usnesení se přijímá okamžikem ukončení hlasování a vzniká jen v případě, že hlasuje pro něj nadpoloviční většina všech členů zastupitelstva. Není-li návrh přijat, žádné usnesení nevznikne – nelze vytvořit „opačné
Ministerstvo vnitra zároveň upozorňuje na časté chyby: dvojí hlasování o stejných usneseních, nesprávné označování informací jako usnesení bez hlasování, nebo porušování kompetencí orgánů. Doporučuje se číslovat usnesení, vést detailní záznamy hlasování a jasně odlišovat mezi hlasováními o usneseních a pouhým informováním. Zasedání mohou být přerušena, avšak je nutné zachovat princip veřejnosti.